Planning die werkt. Zonder gedoe.

Een werkplaats plannen is een evenwicht tussen klantafspraken, beschikbare monteurs, benodigde onderdelen en de verwachte duur van elk werk. In GarageOS plan je dit in een visuele kalender. Elke monteur heeft een eigen kolom, en je plaatst afspraken als blokken op de tijden waarop ze staan ingepland. Zo zie je meteen of er ruimte is voor een spoedklus of dat iemand overvraagd is.

Met de dagweergave focus je op vandaag: je ziet per monteur het volledige tijdpad van 's ochtends tot 's avonds, inclusief welke afspraken al bezig zijn. Met de weekweergave schakel je naar het grotere beeld van maandag tot en met vrijdag, zodat je vooruit kunt plannen en ziet welke dagen vollopen en waar nog capaciteit is.

Afspraken verschuif of verleng je door ze in de kalender te slepen. Verplaatst een klant zijn afspraak, dan sleep je het blok naar het nieuwe moment of naar een andere monteur. De koppeling met het voertuig, de klant en de werkorder blijft daarbij gewoon bestaan.

De planning van GarageOS bundelt de dagelijkse aansturing van je werkplaats. De belangrijkste onderdelen:

Het sterke punt van planning binnen GarageOS is dat een afspraak niet op zichzelf staat. Wanneer je een afspraak inplant, koppel je die aan het voertuig en de klant, en je maakt er direct een werkorder bij aan. De monteur ziet op zijn telefoon of tablet wat er moet gebeuren, welke onderdelen nodig zijn en wat er eerder aan het voertuig is gedaan.

Zodra het werk klaar is, rondt de monteur de werkorder af en zet je deze met één klik om in een factuur, inclusief btw-berekening en een iDEAL-betaallink. Zo loopt het hele proces, van de eerste afspraak tot de betaling, via één systeem zonder dat je gegevens dubbel invoert.