Garage software. Zoals het hoort.

Veel garages beginnen met een combinatie van Excel, papieren werkorders en een los facturatieprogramma. Dat werkt, tot het niet meer werkt. Zodra het klantenbestand groeit, de planning drukker wordt of je meer monteurs hebt, lopen losse systemen tegen hun grenzen aan. Gegevens raken zoek, facturen blijven liggen, en je besteedt meer tijd aan administratie dan aan het daadwerkelijke werk in de werkplaats.

Specifieke garage software lost dit op door alles wat met de werkplaats te maken heeft in één systeem te bundelen: voertuigen, klanten, werkorders, facturen, planning en rapportages. Omdat alles aan elkaar gekoppeld is, hoef je gegevens maar één keer in te voeren en is er geen versnippering. Een kenteken dat je invoert bij een werkorder wordt automatisch gekoppeld aan het voertuig, de klant en uiteindelijk aan de factuur.

Voor Nederlandse garages is de RDW-koppeling een belangrijke reden om over te stappen op gespecialiseerde software. Bij GarageOS voer je alleen het kenteken in, en alle voertuiggegevens zoals merk, model, bouwjaar, brandstof en APK-vervaldatum worden automatisch opgehaald. Dit scheelt gemiddeld twee tot drie minuten per voertuig en voorkomt invoerfouten die later problemen opleveren.

GarageOS combineert alle kernfuncties die een moderne garage nodig heeft in één cloud-systeem. Hieronder de belangrijkste onderdelen:

GarageOS is ontworpen voor kleine en middelgrote Nederlandse garages met één tot vijftien monteurs. Dit omvat universele garages die meerdere merken onderhouden, APK-stations, onderhoudsspecialisten, bandenservices en autobedrijven die reparaties en verkoop combineren. Het systeem werkt hetzelfde of je nu één monteur bent of een team van tien, want er zijn geen extra kosten per werkplek.

Grote dealerketens met tientallen locaties en honderden monteurs hebben vaak complexere eisen (integratie met fabrieksimporteurs, uitgebreide voorraadmodules, multi-level rapportages). Voor hen zijn systemen als Autoflex, Hexon of Autoline meestal beter passend. GarageOS richt zich bewust op de grote groep garages waar die complexiteit niet nodig is en alleen maar in de weg staat.

De meeste klanten van GarageOS zijn familiegarages, startende autobedrijven of universele garages die een eerlijke prijs willen betalen voor software die gewoon werkt. Geen verrassingen, geen wekenlange implementatietrajecten, geen losse modules waarvan je pas later merkt dat je ze nodig hebt.

De overstap naar GarageOS is gratis en wordt door ons begeleid. Je kunt vanuit Excel, een ander softwarepakket (zoals Autoflex, Kivii, Hexon of Autoline) of papieren administratie overstappen. Je stuurt je bestaande gegevens, zoals een klantenexport, voertuiglijst of zelfs een oud Excel-bestand, en wij importeren alles voor je. De meeste garages zijn binnen één werkdag operationeel.

Tijdens de proefperiode van 30 dagen heb je volledige toegang tot alle functies. Je kunt de RDW-koppeling testen, facturen versturen, werkorders maken en het systeem leren kennen zonder verplichtingen. Er is geen creditcard nodig om te starten en de proefperiode verlengt zichzelf niet automatisch. Na 30 dagen beslis je zelf of je doorgaat.

Na de proefperiode betaal je een vast bedrag per maand. Alles is inbegrepen: RDW-koppeling, online betalingen, mobiele app, onbeperkt gebruikers en opslag. Je kunt maandelijks opzeggen, er zijn geen jaarcontracten of opzegvergoedingen.