Je autobedrijf. Digitaal op orde.

In veel autobedrijven staat de administratie verspreid: voertuigen in het ene bestand, de planning in een agenda, facturen in een boekhoudpakket en klantgegevens in een los systeem. Dat kost tijd, leidt tot fouten en maakt het lastig om snel het overzicht te houden wanneer een klant belt.

GarageOS brengt dat samen. Je typt een kenteken in en de RDW-koppeling vult merk, model, brandstof en APK-datum automatisch in. Van een afgeronde werkorder maak je met één klik een factuur, met de juiste btw en je bedrijfsgegevens er al op. Planning, klantbeheer en betaalstatus draaien in hetzelfde systeem, zodat je alles vanaf één plek beheert.

Voor een autobedrijf is de cashflow net zo belangrijk als de werkplaats zelf. GarageOS zet op elke factuur een iDEAL-betaallink, zodat de klant direct online kan afrekenen zonder gegevens over te typen. Een betaling registreer je met één handeling, en het openstaande bedrag past zich meteen aan.

Daardoor zie je in één oogopslag welke facturen nog openstaan en hoef je minder vaak achter geld aan te bellen. Het geld staat doorgaans dezelfde of de volgende werkdag op je rekening.

GarageOS draait volledig in de cloud. Je hebt geen server en geen installatie nodig: je werkt in je browser op de computer, tablet of telefoon, en met de mobiele app ook vanaf de werkvloer. Updates gebeuren automatisch, zonder dat je een IT-er hoeft in te schakelen.

Je gegevens worden veilig opgeslagen en dagelijks geback-upt, en de verwerking is AVG-conform. Zo zijn je klant- en voertuiggegevens beschermd en altijd beschikbaar, of je nu op kantoor zit, in de werkplaats staat of onderweg bent.

Een autobedrijf heeft doorgaans al een boekhoudpakket voor de financiële administratie. GarageOS vervangt dat niet, maar neemt het werkplaatsgerichte deel voor zijn rekening: voertuigen beheren met RDW-data, werkorders aanmaken, plannen en factureren met een betaallink.

De facturen die je in GarageOS maakt, sluiten netjes aan op je boekhouding, zodat beide systemen elkaar aanvullen in plaats van overlappen. Je houdt je boekhouder tevreden en doet het dagelijkse werk in een systeem dat daar speciaal voor is gebouwd.