Kenteken in. Alles erbij.

De RDW-koppeling van GarageOS haalt per kenteken een compleet voertuigprofiel op. Voor elk voertuig zie je direct de volgende gegevens zonder dat je iets hoeft in te typen:

Wanneer je in GarageOS een nieuw voertuig wilt toevoegen, typ je alleen het kenteken in. Binnen één seconde worden alle bovenstaande velden automatisch gevuld. Je hoeft niets over te typen uit het kentekenbewijs of de nota. Het voertuig is direct gekoppeld aan de klant en klaar voor gebruik in werkorders en facturen.

Bij elk vervolgbezoek hoef je alleen het kenteken of de klantnaam op te zoeken. Alle historie, APK-status en onderhoudsgeschiedenis staan direct klaar. Wanneer RDW-gegevens wijzigen, bijvoorbeeld door een nieuwe eigenaar of een verlengde APK na een keuring elders, worden ze bij het opnieuw opzoeken automatisch bijgewerkt.

Voor garages die APK-keuringen uitvoeren is de RDW-koppeling extra waardevol. Na een geslaagde keuring staat de nieuwe APK-vervaldatum in het voertuigprofiel, zodat GarageOS je op tijd signaleert wanneer de volgende keuring over twaalf maanden nadert.

Nee. Er zijn drie grote verschillen tussen garagesoftware met RDW-functionaliteit. Het eerste verschil is of het een echte API-koppeling is of slechts een formulier dat je doorstuurt naar de RDW-website. Bij GarageOS is het een directe API-koppeling: je blijft in de applicatie, de gegevens worden realtime opgehaald en meteen in het voertuigprofiel opgeslagen.

Het tweede verschil zit in de prijs. Bij veel traditionele garagesoftwarepakketten is de RDW-koppeling een aparte betaalde module waarvoor je per maand of per opvraging extra betaalt. Bij GarageOS is de RDW-koppeling standaard inbegrepen, zonder extra kosten en zonder limieten op het aantal opvragingen.

Het derde verschil zit in de betrouwbaarheid. Reeds opgehaalde voertuiggegevens worden opgeslagen in het voertuigprofiel, dus die blijven gewoon beschikbaar als de RDW-dienst even niet bereikbaar is. Alleen een nieuwe kentekenopvraging wacht dan tot de RDW weer online is. Je blijft intussen verder werken met de voertuigen die al in je systeem staan.

De APK-vervaldatum die via de RDW-koppeling wordt opgehaald vormt de basis voor APK-bewaking in GarageOS. Zodra een voertuig aan je klantenbestand is toegevoegd, weet GarageOS precies wanneer de APK verloopt. Je stelt zelf in hoeveel dagen van tevoren een voertuig op je APK-overzicht verschijnt, en je verstuurt de herinnering naar de klant met één klik per e-mail.

Voor veel Nederlandse garages vormen APK-keuringen een substantieel deel van de jaaromzet. Zonder actieve herinneringen vergeet een deel van de klanten de APK of gaat naar een andere garage. Doordat GarageOS je op tijd de juiste klanten voorlegt, houd je die afspraken vast zonder zelf je hele administratie te hoeven doorlopen.

De RDW-koppeling is volledig inbegrepen in het standaardabonnement van GarageOS, zonder extra kosten per opvraging of per maand. Je betaalt één vast maandbedrag dat alle functies dekt: RDW-koppeling, facturatie, werkorders, planning, klantbeheer, mobiele app en online betaallinks. Er zijn geen licentiekosten per werkplek of per monteur.

Dit is een belangrijk verschil met traditionele garagesoftware, waar de RDW-koppeling vaak €20 tot €50 per maand extra kost of per opvraging wordt afgerekend. Bij actieve garages die dagelijks nieuwe voertuigen invoeren, loopt dat snel op.